Facturation
Signer une facture en trois minutes.
Facture pro forma, facture definitive, bon a payer : envoyez la facture au client par email, il signe depuis son telephone. Le PDF horodate est archive avec certificat d'audit. Premiere signature offerte.
Questions frequentes
FAQ - signer une facture en ligne
Faut-il obligatoirement signer une facture en Mauritanie ?
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Une facture n'a pas obligatoirement besoin d'une signature manuscrite pour etre valable comptablement. Toutefois, une signature (electronique ou manuscrite) apporte une valeur probante supplementaire, particulierement pour les factures pro forma engagees dans un processus d'achat public, un dossier bancaire, ou une demande de credit fournisseur. Une facture signee electroniquement sur Sign est horodatee et scellee cryptographiquement, ce qui la rend impossible a modifier apres coup - un avantage juridique fort.
Comment envoyer une facture pour signature au client ?
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Sur Sign, vous uploadez le PDF de la facture, ajoutez le client comme signataire (nom + email), placez un champ de signature en bas de la facture, et envoyez. Le client recoit un lien unique par email, s'identifie par OTP SMS ou email, signe au doigt ou en tapant son nom, et vous recevez la facture signee horodatee avec certificat d'audit. Duree totale : moins de trois minutes.
Peut-on signer soi-meme une facture (contresignature emetteur) ?
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Oui. Vous vous ajoutez comme signataire supplementaire (jusqu'a cinq signataires en parallele possibles). C'est particulierement utile pour les bons a payer valides par plusieurs personnes (chef de projet + DAF + DG par exemple). Chaque signature est horodatee independamment - vous voyez qui a signe quand, dans quel ordre.
La facture signee sur Sign est-elle acceptee par la banque pour un credit fournisseur ?
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Une facture signee electroniquement sur Sign est accompagnee d'un certificat d'audit reconnu comme preuve d'engagement au regard de la loi mauritanienne de 2017. Les banques mauritaniennes acceptent generalement ces preuves dans le cadre d'un dossier de credit - il est toujours preferable de le confirmer avec votre agence bancaire. Le certificat contient : identite du signataire, IP, horodatage RFC 3161, empreinte SHA-256 du PDF.
Combien coute la signature d'une facture ?
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La premiere signature est offerte. Ensuite, 39 MRU par signature a la carte, ou 300 MRU pour un pack de cinq signatures. Pour une entreprise qui envoie beaucoup de factures pour signature, l'abonnement Solo a 400 MRU par mois donne des signatures illimitees pour un utilisateur.